Капшеринг - система использования многоразовых стаканов на Фестивале «Бессонница 2025»

Общие положения

  1. На Фестивале «Бессонница 2025» запрещено распространение одноразовых стаканов в любом виде, за исключением случая, когда их привезли сами посетители. 

  2. В случае использования участником одноразовых стаканов для продажи напитков посетителям, фестиваль оставляет за собой право удержать экозалог, который вносится на условиях и в размере, предусмотренных правилами соответствующего формата участия в фестивале, и отказать в праве участия на будущий год.

  3. При продаже напитки можно наливать в собственную тару посетителя (кружку, стакан, бутылку, в том числе, одноразовые), либо в многоразовый стакан, предоставляемый фестивалем.

  4. Многоразовые стаканы, предоставляемые фестивалем, выдаются посетителям в пользование за плату в размере 400 руб. за один стакан (далее “залоговая стоимость”).

  5. Посетитель получает в пользование многоразовый стакан объемом 400 мл, крышку к стакану и кипер  (шнурок) для ношения стакана с собой.

  6. При покупке напитка в многоразовом стакане, предоставляемом фестивалем, посетитель получает в руки только стакан с напитком. Крышку и кипер посетитель может взять самостоятельно, они должны быть выложены на доступном месте на виду у посетителей и волонтёров, выдающих посетителям напитки.

  7. При возврате  многоразового стакана посетитель получает обратно часть залоговой стоимости стакана в размере 200 руб., оставшуюся часть залоговой стоимости (200 руб.) удерживает фестиваль, в качестве платы за организацию пользования и дальнейшую переработку стакана.

  8. Посетитель имеет право не возвращать многоразовый стакан, а оставить себе в качестве сувенира. Возврат залоговой стоимости в таком случае не производится.

  9. Возврат  залоговой стоимости осуществляется на основании возврата только многоразового стакана. Крышку и кипер посетитель может не возвращать.

  10. Выдачей в пользование  многоразовых стаканов занимаются все точки продажи напитков, а также Инфоцентр фестиваля (далее - «Точки выдачи »).

  11. Гости фестиваля могут получить возврат залоговой стоимости и вернуть многоразовый стакан только в Инфоцентре с 10:00 18 июля 2025 и  не позднее 12:00 21 июля 2025 г.!

  12. В связи с тем, что многоразовые стаканы, предоставляемые фестивалем, имеют объем 400 мл., всем Точкам выдачи необходимо скорректировать свое меню таким образом, чтобы все продаваемые напитки можно было налить в эти стаканы.

  13. Если Точка выдачи  хочет продавать порции напитка большего объема, то для этой цели могут быть использованы пластиковые бутылки  (маркировка РЕТ) объемом 1 литр. Закупкой бутылок Точка выдачи занимается самостоятельно.

  14. Вся остальная посуда, используемая для продажи еды посетителям, выбирается и приобретается Точками выдачи самостоятельно. Ограничений на тип посуды фестиваль не накладывает. 

  15. При продаже еды можно использовать собственную тару посетителя (тарелку, миску, котелок и т.д.). При использовании собственной тары посетителя Точка выдачи может предоставить посетителю бонус в виде увеличенной порции. Предоставление бонуса остается на усмотрение Точки выдачи.

  16. Точка выдачи не вправе отказать посетителю, который желает приобрести еду в подходящую для этого собственную тару.

  17. Фестивальная экологическая служба Хатифнатты рекомендует Точкам выдачи использовать картонную посуду для продажи еды. Если Точке выдачи нужна консультация по выбору посуды, представитель Точки выдачи может обратиться непосредственно в фестивальную экологическую службу.


Доставка и порядок взаиморасчетов.

  1. Фестивальная служба Капшеринг отвечает за доставку многоразовых стаканов на фестиваль, а также за их выдачу Точкам выдачи до начала фестиваля. Многоразовые стаканы доступны к выдаче на территории проведения фестиваля с 15 июля 2025 года. Необходимо связаться с представителями службы или вашим куратором заранее, чтобы узнать место выдачи и другие детали процесса.

  2. Точки выдачи отвечают за наличие у них достаточного количества многоразовых стаканов для обслуживания посетителей. Для обеспечения наличия стаканов Точки выдачи должны своевременно (не менее чем за 2 часа до предполагаемого окончания имеющегося запаса многоразовых стаканов) сообщать службе Капшеринг о необходимости дополнительного количества.

  3. Информирование о необходимости предоставления дополнительной партии стаканов осуществляется по рации, на Фудкорте - через представителя Фестиваля (куратора). Связываться необходимо  с представителем службы Капшеринг, или  передать запрос через Штаб Фестиваля.

  4. Стаканы предоставляются Точкам выдачи по запросу в количестве, кратном 50 штукам.

  5. Передача стаканов от службы Капшеринг Точке выдачи производится в присутствии ответственных лиц обеих сторон. По факту передачи вносится соответствующая запись в журнал передачи, запись заверяется подписями сторон.

  6. Размер первой партии многоразовых стаканов, предоставляемых Точке выдачи в начале фестиваля, формируется исходя из запросов Точек выдачи и анализа продаж прошлых лет этой Точки выдачи. Сбор запросов будет осуществляться на этапе подготовки к фестивалю, до 1 июня 2025 г. 

  7. Организатор службы Капшеринг Мария оставляет за собой право корректировать количество выдачи стаканов для каждой Точки выдачи. 

  8. Точка выдачи передает фестивалю денежные средства в размере залоговой стоимости многоразовых стаканов, выданных посетителям через Точку выдачи, из расчета 400 руб. за один стакан.

  9. В момент предоставления первой партии многоразовых стаканов залоговая стоимость за них с Точки выдачи не взимается.

  10. Расчеты за реализованные стаканы осуществляются для Точки выдачи по договоренности со службой Капшеринга либо во время фестиваля, либо по завершении мероприятия. 

  11. Расчеты осуществляются только с представителями службы Капшеринг.

  12. При получении каждой последующей партии стаканов, Точка выдачи пересчитывает и проверяет количество стаканов в присутствии представителя Капшеринга и подтверждает факт передачи в журнале передачи подписью ответственного лица.

  13. Финальный расчет залоговой стоимости стаканов для Точки выдачи осуществляется с   с 12:00 воскресенья 20 июля  и с 9:00 до 21:00  понедельника 21 июля 2025 года. В редких исключениях раньше.

  14. Точка выдачи считает вместе с представителем Капшеринга (Юна (Юлия Нартова) или Карамелька (Мария Михайлова) остаток не реализованных стаканов и подтверждает количество подписью в журнал передачи.

  15. По факту получения денег вносится соответствующая запись в журнал передачи, запись заверяется подписями ОБЕИХ сторон.

  16.  После окончания фестиваля представители службы Капшеринг забирают остатки стаканов, если таковые остались у Точек выдачи.

  17. В случае повреждения сотрудниками Точки выдачи многоразовых стаканов, Точка выдачи обязана возместить фестивалю стоимость стаканов в размере 200 руб./шт., поврежденные стаканы должны быть переданы службе Капшеринг на переработку. Загрязнение стаканов не равно повреждениям - служба Капшеринга забирает загрязненные стаканы у Точки выдачи в составе остатков.

  18. Риск утраты (потери, кражи) стаканов, переданных Точке выдачи, несет Точка выдачи - расчет итоговой залоговой стоимости, которую уплачивает Точка выдачи, производится на основе разницы между общим количеством стаканов, переданных Точке выдачи на реализацию, и остатком стаканов на Точке выдачи по окончании фестиваля.


Технические стаканы

  1. Для внутренних целей или для решения проблемных ситуаций с посетителями Точки выдачи могут использовать технические стаканы.

  2. Точки выдачи совершают закупку технических стаканов самостоятельно. Такие стаканы отличаются по цвету от многоразовых стаканов, выдаваемых посетителям, и не имеют дизайнерской картинки.  

  3. Технические стаканы - это однотонные стаканы из пластика с маркировкой РР (5), керамические, стеклянные или металлические (не одноразовые бумажные!). 


Санитария

  1. Предполагается, что посетитель будет пользоваться одним многоразовым стаканом на протяжении всего фестиваля.

  2. Для удобства использования и переноски многоразовый стакан снабжен крышкой и кипером (шнурок).

  3.  Для обеспечения должной санитарии при использовании многоразовых стаканов и собственной тары посетителя, фестиваль организует пункты с проточной холодной водой для мытья рук и посуды рядом с каждой точкой питания (Точкой выдачи).

  4. Каждый такой пункт будет снабжен средствами для мытья рук и посуды.


Информирование

  1. Фестиваль обеспечивает своевременное информирование посетителей о вводимой на фестивале системе использования многоразовых стаканов через сайт, социальные сети, печатную продукцию, волонтеров экологической службы Хатифнаттов и волонтеров инфоцентра.

  2. Для каждой Точки выдачи предусмотрен плакат А3 формата. Он предоставляется представителем службы Капшеринга вместе со стаканами до фестиваля. Плакат с инфографикой о том, как пользоваться стаканом, каждая Точка выдачи размещает у себя самостоятельно на видном для посетителей месте.


Бонус: @dkuchev — канал сооснователя «Бессонницы»
2x2 Ассоциация анимационного кино Союзмультфильм CTC CAPITAL Vurchel DS Proaudio Туту