Правила участия в качестве Проекта на Фудкорте

в рамках международного фестиваля анимационного кино «Бессонница 2025»

1. Приём заявок на участие в Фудкорте (далее - Фудкорт) на международном фестивале анимационного кино «Бессонница 2025» (далее - Фестиваль), организатором которого является Автономная некоммерческая организация «Центр поддержки развития анимационного кино «Бессонница» (далее - Организатор), осуществляется через подачу заявки на официальном сайте Фестиваля https://www.insomniafest.ru/. Одобрение заявки и общение с Организатором происходит посредством электронной почты. Иных способов подачи заявки и её одобрения не существует.

КОРНЕР (ТОРГОВАЯ ТОЧКА)

1. Организатор предоставляет участнику Фудкорта часть земельного участка с торговой точкой (далее - Корнер), необходимые для реализации проекта участника Фудкорта (далее – Проект). Корнер предоставляется в пригодном для реализации Проекта виде, мусор отсутствует, повреждения почвы отсутствуют. 

2. Расположение и номер Корнера сообщается ответственному лицу - участнику Фудкорта (далее - Ответственное лицо) по электронной почте. Организатор и Ответственное лицо подписывают Акт приёма-передачи Корнера.

3. Корнер представляет собой торговую точку с крышей размером 3 х 2 м., прилавком 3 х 0,5м, рабочей полкой 1,5 х 0,5 м. За Корнером - отгороженное общее техническое пространство под открытым небом (далее - Техническое пространство), где можно установить собственные тенты или палатки. В Техническом пространстве допускается оборудование склада. 

ПОЖАРНАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ

1. От Проекта назначается лицо, ответственное за пожарную безопасность (далеe – Ответственный за ПБ). Ответственный за ПБ обязуется выполнить требования и инструкции по пожарной безопасности Фестиваля, перечисленные в Правилах пожарной безопасности.

2. Ответственное лицо обязуется обеспечить свой Корнер как минимум одним огнетушителем типа ОП-4, а при возникновении пожароопасной ситуации выполнять требования представителей Организатора, ответственных за пожарную безопасность на Фестивале.

3. Не допускается разведение открытого огня-костра, а также использование мангалов в Корнере или Техническом пространстве. 

4. В Техническом пространстве допустимо разводить огонь в специальных закрытых печах и очагах. 

5. Непосредственно в самом Корнере не допускается использование очагов и печей. Допустимо использование электроприборов для приготовления пищи на усмотрение Проекта, а также газовых плит и печей. Ответственность за работу с газовым оборудованием и его исправность Ответственное лицо несет самостоятельно.

САНИТАРИЯ

1. Хранение скоропортящихся продуктов без морозильных ларей и холодильников не допускается.

2. В Техническом пространстве оборудована точка с технической водой для мытья посуды. Вода не предназначена для питья и приготовления пищи и напитков.

3. Для приготовления напитков и блюд не допускается использование речной воды.

4. Ответственному лицу необходимо предоставить действительные копии медицинских книжек на поваров и сотрудников, имеющих непосредственный контакт с пищевыми продуктами.

ЭЛЕКТРИЧЕСТВО И ВОДОПРОВОД

1. Организатор предоставляет одну лампочку для освещения Корнера. Участник может привезти и установить самостоятельно для украшения Корнера свои плафоны, гирлянды, фонарики.

2. Организатор устанавливает в Корнер 3 розетки, удлинители Проект использует собственные. 

3. Организатор предоставляет возможность подключения оборудования Проекта к электросети. Подача электроэнергии осуществляется в дни проведения Фестиваля с 12:00 17.07.2025 г. до 12:00 21.07.2025 г. Использование Проектом собственных генераторов - запрещено. 

4. На Корнер предоставляется 10 кВт. на 4 суток проведения Фестиваля по единому тарифу. Большее количество киловатт предоставляется в индивидуальном порядке по дополнительной заявке по электронной почте, которая должна быть подана не менее чем за месяц до начала Фестиваля. Оплата электричества производится посредством предоплаты на счет, указанный Организатором, до 1 июня 2025 г.  [Использование электроприборов свыше оговоренной мощности недопустимо].

5. В технической зоне Фудкорта будет организован централизованный водопровод с технической водой (не питьевой!).

6. Организатор предоставляет питьевую воду для приготовления пищи и напитков. Также допускается использование бутилированной воды привезенной самостоятельно.

ЗАЕЗД И ВЫЕЗД

1. Заезд Проекта в Корнер и разгрузка товара осуществляется не ранее 08:00 15.07.2025 г. и не позднее 08:00 17.07.2025 г. На разгрузку отводится 4 часа, после этого автомобиль необходимо убрать с территории Фестиваля на парковку. Прекращение работы в Корнере, сбор, погрузка оборудования Проекта разрешаются не ранее 12:00 21.07.2025, выезд Проекта разрешается только после сдачи Корнера Организатору. Организатор обязан принять Корнер у Ответственного лица Проекта не позднее 17:00 21.07.2025.

2. Сдачу Корнера Организатору осуществляет Ответственное лицо Проекта. Техническая зона за Корнером должна быть полностью очищена от вещей и мусора Проекта, демонтированы все временные конструкции, ямы закопаны. Органические отходы (пепел из печей выбрасывается в органические отходы, не на землю!) и мусор, рассортированный на перерабатываемый и не перерабатываемый, вывезены в место, указанное Организатором. Остатки партии многоразовых стаканов должны быть сданы представителю Организатора согласно Правилам Капшеринга. В самом Корнере должны быть демонтированы временные конструкции, вывески, меню, освещение. Все вещи и мусор Проекта должны быть убраны из Корнера. Корнер должен быть передан Организатору в том же виде в каком его передал Организатор Ответственному лицу Проекта согласно п. 2 настоящих правил участия.

АВТОМОБИЛИ

1. На каждый Проект предусмотрено по два бесплатных парковочных места на фестивальной парковке. Во время фестиваля запрещена стоянка личных автомобилей непосредственно территории Фестиваля.

2. Билеты на дополнительные парковочные места приобретаются отдельно, при этом допускается не более двух дополнительных парковочных мест на один Проект.

3. Во время проведения Фестиваля допустим выезд за продуктами с 08:00 до 14:00, подъезд к Корнеру и разгрузка по специально отведенным маршрутам на территории Фестиваля до 14:00, при условии внесения залога, после 14:00 машину придётся оставить на парковке и нести продукты пешком. На разгрузку отводится 3 часа, после этого автомобиль необходимо убрать с территории Фестиваля на парковку. Строго запрещены подъезд к Корнеру и разгрузка-погрузка товара в ночное время (22:00 - 08:00). При прибытии в ночное время, машина оставляется на парковке, разгрузка производится в утреннее и дневное время на следующий день. В случае невыезда личной машины в отведенное время с фестивальной поляны на парковку: не возвращается залог и в последующем заявки на участие в фестивале не одобряются.

4. Во время проведения Фестиваля запрещен проезд личных автомобилей на территорию Фестиваля, при несвоевременном приезде/отъезде Проект перемещает товары и личные вещи самостоятельно без использования автомобилей, кроме заезда для разгрузки после закупок в специально отведенное время.

5. В случае оставления во время Фестиваля автомобиля участника Проекта вне официальной парковки Фестиваля, Организатор вправе остановить торговлю на Проекте, к которому относится соответствующий автомобиль, до решения вопроса и запретить на будущее проезд данного автомобиля на территорию Фестиваля, в том числе, для разгрузки-погрузки.

6. ⚠️ Пользователям каршеринга

Убедитесь, что выбранный автомобиль можно будет закрыть с помощью Bluetooth — на фестивальной парковке нет интернета!

ЭКОЛОГИЧЕСКИЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

1. Ответственное лицо обязано соблюдать экологические обязательства, перечисленные в разделе «Правила» Треш кодекса (далее – Экологические обязательства).

2. Проект обязан разместить у себя в Технической зоне бочку объёмом не менее 30 л. с закрывающейся крышкой для органических отходов и впоследствии складировать (закопать) их в отведенное Организатором место. Выбрасывание на землю и складирование (закапывание) органических отходов в любых не отведенных для утилизации местах и в технической зоне Фудкорта - запрещены.

3. Проект участвует в системе использования многоразовых стаканов, предоставляемых Организатором (далее – Капшеринг) в соответствии с Правилами Капшеринга. Перед началом фестиваля организатор направляет (выдает) Ответственному лицу или указанному им представителю Проекта памятку о правилах Капшеринга и проводит соответствующий инструктаж. В точке выдачи многоразовых стаканов, необходимо получить инфографику про Капшеринг и повесить ее на видное место Корнера. 

ЭКОЗАЛОГ

1. В целях обеспечения соблюдения экологических правил с каждого участника берется экозалог.

2. Размер экозалога сообщается после подачи заявки на участие в Фудкорте.

3. Внесение экозалога происходит путем перечисления денежных средств на счёт, указанный Организатором, не позднее 1 июля.

4. Осуществление торговли на Корнере без внесения экозалога строго запрещено. 

5. Подтверждением внесения экозалога является высланный на почту Организатора электронный чек.

6. При условии сдачи Организатору Ответственном лицом Корнера в первоначальном виде залог возвращается через 2 дня после окончания Фестиваля.

7. Возврат экозалога возможен только после подписания Акта сдачи-приёмки Корнера.

СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ

1. Условия и порядок оплаты организационного взноса за участие в Фудкорте оговариваются отдельно. Организационный взнос вносится на счет, указанный Организатором, посредством предоплаты 100% до 10.05.2025.

2. Билеты на сотрудников Проекта и автомобили предоставляются Организатором в ответ на дополнительный запрос по электронной почте.

ЗАПРЕТЫ

1. Проект может торговать только едой и напитками, заранее оговоренными с Организатором (указанными в заявке).

2. Не допускается размещение Проектом рекламного контента в Корнере. Допускается использование персонализированного фирменного логотипа на посуде и вывеске с названием Проекта. Допускается размещение вывески с названием Проекта и меню в пределах Корнера. 

3. Запрещена торговля любыми алкогольными напитками и табачными изделиями.

4. Запрещена торговля напитками в брендированной заводской таре и торговля продуктами в брендированной заводской упаковке. Организатор оставляет за собой право закупить и передать Проекту воду согласно дополнительной заявке (кратно упаковкам) посредством электронной почты. Стоимость бутилированной питьевой воды фиксирована на всей территории проведения Фестиваля и регулируется Организатором.

5. Запрещена продажа напитков в одноразовой таре.

6. На территории Фудкорта во время проведения фестиваля (с 12.00 17 июля до 12.00 21 июля 2025 года) запрещено публичное воспроизведение музыки с торговых точек с любых технических носителей. Публичное воспроизведение нарушает исключительные права авторов (или др. правообладателей) (пп. 6 п. 2 ст. 1270 ГК РФ). На территории Фестиваля вещает музыкальная фестивальная радиостанция, к которой можно будет подключиться при наличии технической возможности.

7. Проживание в месте, отведенном для торговли, не допускается.

ПРОЧЕЕ

1. В темное время суток Фудкорт входит в маршрут обхода охранного патруля, но постоянного дежурства охранной службы на Фудкорте нет. Фестиваль не несет ответственность за сохранность оборудования и товаров, оставленных без присмотра.

2. Для участников Фудкорта выделяется территория под палаточный лагерь, расположенный в лесу, ближайшем к Фудкорту. Устанавливать жилые палатки на поле, непосредственно за территорией Фудкорта не разрешается.

3. На имя Организатора зарегистрировано три товарных знака, связанных с обозначением Фестиваля:

- БЕССОННИЦА (ТЗ №620097);

- INSOMNIA (ТЗ №622833);

-  глаз с семью ресничками сверху и снизу (ТЗ №831948).

Несогласованное использование указанных изображения и надписей на своей платной продукции не разрешается. 

1. В случае выявления нарушений Проектом вышеперечисленных правил участия на Фудкорте, Организатор вправе прекратить торговлю на Корнере без какой-либо денежной компенсации. 

2. «Бессонница—2025» пройдет с 17 по 21 июля в Юхновском районе Калужской области. Инструкция «как добраться» будет отправлена одобренным участникам Фудкорта.