Заявка на участие в Фудкорте (далее - Заявка) подается через официальный сайт международного фестиваля анимационного кино “Бессонница” (далее - Фестиваль) https://www.insomniafest.ru/ в разделе Фудкорт с заполнением гугл-формы. Ответственное лицо проекта участника Фудкорта (далее - Ответственное лицо) несет ответственность за достоверность данных, представленных в Заявке. Организатор Фестиваля - АНО “Центр поддержки развития анимационного кино “Бессонница” (далее - Организатор) высылает ответы на Заявки посредством электронной почты.
Организатор общается с Ответственным лицом по электронной почте, вся необходимая информация сообщается с адреса volkova@insomniafest.ru
Организатор предоставляет Ответственному лицу часть земельного участка с торговой точкой ( далее - Корнер), необходимые для реализации проекта участника Фудкорта (далее – Проект). Корнер предоставляется в пригодном для реализации Проекта виде, мусор отсутствует, повреждения почвы отсутствуют. Расположение и номер Корнера сообщается Ответственному лицу по электронной почте. Организатор и ответственное лицо подписывают Акт приёма-передачи Корнера.
Корнер представляет собой торговую точку с крышей размером 2 х 2 м., прилавком 2 х 0,5 м., рабочей полкой 1,5 х 0,5 м. За Корнером - отгороженное общее техническое пространство под открытым небом (далее - Техническое пространство), где можно установить собственные тенты или палатки.
В Техническом пространстве допускается оборудование склада. Не допускается разведение открытого огня-костра. Допустимо разводить огонь в специальных закрытых печах и очагах. Мангалы не допускаются.
Непосредственно в самом Корнере не допускается разведение открытого огня, мангалов, а также использование очагов и печей. Допустимо использование электроприборов для приготовления пищи на усмотрение Проекта, а также газовых плит и печей. Ответственность за работу с газовым оборудованием и его исправность Ответственное лицо проекта несет самостоятельно.
Хранение скоропортящихся продуктов без морозильных ларей и холодильников не допускается.
В Техническом пространстве оборудована точка с тех. водой для мытья посуды. Вода не предназначена для питья и приготовления пищи и напитков.
Для приготовления напитков и блюд допускается использование только питьевой бутилированной воды. Использование речной воды не допускается.
Ответственному лицу необходимо предоставить действительные копии медицинских книжек на поваров и сотрудников, имеющих непосредственный контакт с пищевыми продуктами.
Организатор предоставляет одну лампочку для освещения Корнера, если есть необходимость, то можно установить дополнительные лампочки без доплаты по предварительной заявке (до трёх штук).
Организатор устанавливает в Корнер 3 розетки, удлинители Проект использует собственные.
Организатор предоставляет возможность подключения оборудования Проекта к электросети. Подача электроэнергии осуществляется в дни проведения Фестиваля с 12:00 13.07.2023 г. до 12:00 17.07.2023 г. Использование Проектом собственных генераторов - запрещено.
На Корнер предоставляется 10 кВт. на 4 суток проведения Фестиваля. Размер платы за электричество за 4 суток - 30 000 р. (тридцать тысяч рублей). Большее количество киловатт предоставляется в индивидуальном порядке по дополнительной заявке по электронной почте. Оплата электричества производится посредством предоплаты до 10 мая 2023 г.
Заезд Проекта в Корнер и разгрузка товара осуществляется не ранее 08:00 11.07.2023 г. и не позднее 08:00 13.07.2023 г. На разгрузку отводится 4 часа, после этого автомобиль необходимо убрать с территории Фестиваля на парковку. Во время проведения Фестиваля допустим выезд за продуктами с 08:00 до 14:00, подъезд к Корнеру и разгрузка по специально отведенным маршрутам на территории Фестиваля до 14:00, после 14:00 машину придётся оставить на парковке и нести продукты пешком. Строго запрещены подъезд к Корнеру и разгрузка-погрузка товара в ночное время (22:00 - 08:00). При прибытии в ночное время, машина оставляется на парковке, разгрузка производится в утреннее и дневное время на следующий день.
Прекращение работы в Корнере, сбор, погрузка оборудования Проекта разрешаются не ранее 12:00 17.07.2023 г., выезд Проекта разрешается только после сдачи Корнера Организатору. Организатор обязан принять Корнер у Ответственного лица Проекта не позднее 20:00 18.07.2023 г.
Приём корнера Ответственным лицом у Организатора осуществляется не ранее чем с 08:00 11.07.2023 г. до 08:00 13.07.2023 г. Сдача Корнера Проектом Организатору осуществляется не ранее чем с 12:00 17.07.2023 г. до 20:00 18.07.2023 г.
Сдачу Корнера Организатору осуществляет Ответственное лицо Проекта. Техническая зона за корнером должна быть полностью очищена от вещей и мусора Проекта, демонтированы все временные конструкции, ямы закопаны, органические отходы (пепел из печей выбрасывается в органические отходы, не на землю!) и мусор, рассортированный на перерабатываемый и не перерабатываемый, вывезены в место указанное Организатором. Остатки партии многоразовых стаканов должны быть сданы ответственному лицу. В самом Корнере должны быть демонтированы временные конструкции, вывески, меню, освещение. Все вещи и мусор Проекта должны быть убраны из Корнера. Корнер должен быть передан Организатору в том же виде в каком его передал Организатор Ответственному лицу Проекта согласно п. 3 настоящих правил участия.
На каждый Проект предусмотрено по два бесплатных парковочных места на фестивальной парковке. Во время фестиваля запрещена стоянка личных автомобилей непосредственно на фестивальной поляне.
Билеты на сотрудников Проекта и автомобили предоставляются Организатором в ответ на дополнительный запрос по электронной почте.
Во время проведения Фестиваля запрещен проезд личных автомобилей на фестивальную поляну, при несвоевременном приезде/отъезде Проект перемещает товары и личные вещи самостоятельно без использования автомобилей, кроме заезда для разгрузки после закупок в специально отведенное время.
Ответственное лицо обязано соблюдать экологические обязательства, перечисленные в разделе «Правила» Треш кодекса, приведенного в приложении 3 (далее – Экологические обязательства).
Проект обязан разместить у себя в Технической зоне бочку объёмом не менее 30 л. с закрывающейся крышкой для органических отходов и впоследствии складировать (закопать) их в отведенное Организатором место. Выбрасывание на землю и складирование (закапывание) органических отходов в любых не отведенных для утилизации местах и в технической зоне Фудкорта - запрещены.
Проект участвует в системе аренды многоразовых стаканов, предоставляемых Организатором (далее - Капшеринг). Перед началом фестиваля организатор направляет (выдает) Ответственному лицу или указанному им представителю Проекта памятку о правилах Капшеринга и проводит инструктаж по правилам системы. В точке выдачи многоразовых стаканов, необходимо получить инфографику про Капшеринг и повесить ее на видное место Корнера. Место выдачи многоразовых стаканов и получение инфографики будет сообщено Организатором дополнительно посредством электронной почты.
В целях гарантии исполнения Экологических обязательств, а также п. 23, п. 18, п. 19, п. 24 и правила Капшеринга настоящих правил участия, Ответственное лицо передаёт Организатору денежную сумму в размере 15000 руб. (далее – Экозалог). При несоблюдении п. 9, п. 18, п. 19, п. 33 и приложения 5 (правила Капшеринга) настоящих правил участия или Экологических обязательств, Экозалог удерживается Организатором и считается компенсацией за уборку мусора и приведение Корнера в первоначальное состояние силами Организатора. Возврат экозалога Организатор обязан осуществить не позднее 20:00 19.07.2023 г.
Внесение Экозалога производится до 10.05.2023 г.
Проект официально назначает лицо, из числа своих сотрудников, ответственное за пожарную безопасность. Ответственный за пожарную безопасность обязуется выполнить требования и инструкции по пожарной безопасности Фестиваля.
Проект может торговать только едой и напитками, заранее оговоренными с Организатором (указанными в Заявке).
В темное время суток фудкорт входит в маршрут обхода охранного патруля, но постоянного дежурства охранной службы на Фудкорте нет. Фестиваль не несет ответственность за сохранность оборудования и товаров, оставленных без присмотра.
Не допускается размещение Проектом рекламного контента в Корнере. Допускается использование персонализированного фирменного логотипа на посуде и вывеске с названием Проекта. Допускается размещение вывески с названием Проекта и меню в пределах Корнера.
Запрещена торговля любыми алкогольными напитками и табачными изделиями.
Запрещена торговля напитками в брендированной заводской таре и торговля продуктами в брендированной заводской упаковке.
Торговля бутилированной питьевой водой в заводской упаковке - разрешается. Организатор оставляет за собой право закупить и передать Проекту воду согласно дополнительной заявке посредством электронной почты. Стоимость бутилированной питьевой воды фиксирована на всей территории проведения Фестиваля и регулируется Организатором.
Любой музыкальный контент на Фудкорте запрещен.
Условия и порядок оплаты организационного взноса за участие в Фудкорте оговариваются отдельно. Организационный взнос вносится посредством предоплаты 100% до 10.05.2023 г.
